Індексування документів

Індексування документів

Індексування документів — процес розкриття змісту документів за допомогою ключових слів, дескрипторів, кодів і т.д. Як правило, індексування документів може бути застосоване до сканованих копій паперових документів, для створення структурованої бази електронних документів і подальшої роботи з ними, тобто для створення електронного архіву документів — е-Архіву.

Ефективна робота з базою даних

Ваш архів електронних документів - це база даних, одним з основних завдань якої є пошук необхідного запису або елемента. Індексація даних в ОСГ здійснюється із застосуванням сучасних алгоритмів розпізнавання і вилучення даних, з полів, які Ви самі визначаєте для подальшого пошуку кожного потрібного Вам документа з обсягу відсканованих документів. За необхідності людського контролю, наприклад, при роботі з рукописними документами, ми використовуємо ручне введення даних. У разі ручного введення навчені фахівці ОСГ центру обробки даних індексують документи, працюючи через спеціальні програми ОСГ. Для кожного нового типу, шаблона документів ми застосовуємо унікальний алгоритм обробки документів, який розробляємо, спираючись на знання та досвід роботи з документами, використовуючи інноваційні технології.

Не має значення наскільки великий у Вас обсяг документів, що підлягає скануванню — це 100 копій або 1 000 000 документів. ОСГ щодня сканує і обробляє 1 000 000 документів, надаючи доступ для роботи з ними своїм клієнтам через сучасний електронний архів документів — е-Архів.

ОСГ рекомендує саме е-Архів для роботи з електронними документами. е-Архів — професійна система з управління електронною документацією. е-Архів забезпечує захищений доступ до інформації надійно і швидко. Оцифровані документи зберігаються в е-Архіві, і Ви знаходите необхідну Вам для роботи електронну копію документа.

Як відбувається індексування документів