Україна, 01004, Київ, вул. Шовковична 42-44 +380 (44) 490 12 77

Керівництво з інформаційної безпеки та управління документами для віддалених співробітників

Організації по всьому світу стикаються з новими і безпрецедентними перешкодами, викликаними пандемією COVID-19. Так як величезна кількість співробітників перейшли на віддалену роботу, ми ділимося кращими практиками для підтримки безпеки і збереження вашої інформації протягом цього періоду.
Чи працюєте ви в офісі або вдома - це не повинно впливати на те, як ви керуєте документами і даними - всі співробітники повинні дотримуватися процедури безпеки організації. З огляду на обставини, що склалися, співробітники можуть бути схвильовані і захоплені тим, як впоратися з кризою і тому їм потрібні чіткі рекомендації і нагадування про політики та процедури.

Важливо нагадати працюючим віддалено співробітникам про кращі інструменти для управління інформацією, а також про безпеку. У стресові часи люди шукають обхідні шляхи, тому дотримуйтеся простої та зрозумілої інструкції.

Політики і процедури

Переконайтеся, що політики і процедури доступні всім співробітникам - нагадайте, де вони зберігаються всередині вашої мережі. Повідомте всім співробітникам - якщо у них є сумніви, потрібно звернутися до наявних політик, а саме:

  • Управлінню записами та інформацією;
  • Безпеки;
  • Захисту даних;
  • Керівництву HR по віддаленій роботі;
  • Забезпеченню безпеки пристроїв, в т.ч.:
    • Допустиме використання пристроїв і обробка інформації;
    • Копіювання записів на персональні пристрої;
    • Відправлення документів на особисті електронні адреси;
    • Підключення до домашніх принтерів;
    • Використання флеш-накопичувачів.

Створіть консультаційний центр і опублікуйте його контакти для відповідей на питання з безпеки і вирішення проблем підключень.

Безпека

Працюючи віддалено, співробітники повинні бути особливо пильними щодо збереження конфіденційності інформації і безпеки використовуваних пристроїв

  • Захистить ваші пристрої від несанкціонованого доступу, прибираючи їх в безпечне місце в той час, коли вони не використовуються;
  • Не давайте ваш логін і пароль від пристрою або сам пристрій вашим домочадцям;
  • Зберігайте всю інформацію в мережі, а не на робочому столі - інформація, що зберігається на вашому робочому столі, зберігається не безпечно і погано захищена;
  • Утримуйтеся від друку / копіювання документів;
  • Якщо вам необхідно роздрукувати документи, тримайте їх в безпеці:
    • Не викидайте документи вашої організації в сміттєву корзину
    • Зберігайте роздруковані документи в захищеному місці поки ви не зможете повернутися в офіс і відправити їх в контейнер для знищення або шредерувати їх на персональному шредері, відповідно до політики знищення даних вашої компанії;
  • Незалежно від того, працюєте ви з дому або громадського місця, використовуйте захищене з'єднання, а не публічний Wi-Fi;
  • Навчіть ваших співробітників бути високо сприйнятливими до вірусних атак і сумнівних листів. Попередьте співробітників, що злочинці прагнуть використовувати розповсюдження коронавіруса для проведення кібератак і хакерських кампаній.

Конфіденційність

Використовуючи записи з персональними даними, ви повинні враховувати вимоги правових і етичних норм - інформація не повинна стати доступною нікому, крім авторизованих осіб. Важливо, щоб персональні і конфіденційні дані не піддавалися навіть потенційному ризику неправильного використання.

Скачати керівництво з інформаційної безпеки при організації віддаленої роботи

Дізнайтеся більше про компанію

Зверніться до ОСГ Україна вже сьогодні

Втілюйте свої мрії! Зателефонуйте консультанту: +380 (44) 490 12 77

Дякуємо! Ваше повідомлення було успішно надіслано. Ми відповімо вам найближчим часом.
ОСГ Рекордз Менеджмент Україна +380 (44) 490 12 77.