Україна, 01004, Київ, вул. Шовковична 42-44 +380 (44) 490 12 77

Знищення документів

Надійна політика конфіденційного знищення документів захищає Вашу компанію від промислового шпигунства, нечесних співробітників та крадіжки фінансових даних. Використання звичайних сміттєвих контейнерів не може бути достатнім варіантом.
Захист конфіденційних даних та даних з особового складу є обов'язковим згідно закону. ОСГ допоможе Вам створити надійну стратегію управління щодо застарілих документів. Ми також здійснюємо безпечне знищення ІТ устаткування, дисків та ін. Втрата такого роду даних може бути катастрофою для бізнесу.
ОСГ використовує промислові шредери з потужними ножами для впевненості у 100% конфіденційності.
Конфіденційне знищення документів в ОСГ економічно вигідніше, ніж знищення внутрішніми силами компанії. Ви звільнені від потреби купувати власні шредери, а Ваші співробітники можуть зосередитися на рішенні своїх основних завдань замість витрати часу на знищення документів. До того ж, офісні шредери повільні, споживають багато електроенергії, створюють багато шуму та паперового сміття.
ОСГ знищує документи згідно із міжнародними стандартами екологічного менеджменту та потім відправляє матеріали на вторинну переробку. Це відмінний спосіб для компаній продемонструвати свою корпоративну соціальну відповідальність.

Знищення документів архіву

Якщо Ваші співробітники не замислюючись викидають важливі документи у звичайний сміттєвий кошик, Ви піддаєте себе великому ризику. Конфіденційна інформація, що має відношення до Вас та Ваших клієнтів може опинитися не в тих руках. Це, безумовно, неприємно вплине на авторитет та фінансову безпеку Вашої компанії. ОСГ збирає та знищує бухгалтерські та інші документи, тим самим забезпечуючи Вашу безпеку.

Акт про знищення документів обов'язково супроводжується спеціальним документом, що затверджується керівником компанії.

Знищення документації в ОСГ

ОСГ встановить спеціальні контейнери для безпечного знищення паперових документів у найважливіших департаментах Вашого офісу, наприклад, у бухгалтерії та відділі кадрів. З цієї миті Ваші співробітники будуть розміщувати усі документи, які необхідно утилізувати, в ці контейнери через вузький отвір. Охоронна пломба або замок гарантують недоторканість вмісту. Ви можете обрати спеціалізовані картонні, металеві або дерев'яні контейнери.

Знищення паперів з 100% гарантією

Коли контейнери заповняться, співробітники ОСГ вивезуть і доставлять контейнери в центр конфіденційного знищення документів ОСГ. Знищення документів в ОСГ відбувається за допомогою промислових шредерів, потужних металевих валиків, які подрібнюють папір з третім — стандартним для облікових документів організації — і вище рівнем секретності. Ви можете також конфіденційно знищити в ОСГ диски та банківські карти.

Як відбувається знищення документів

1.
Визначте місце встановлення контейнерів
Ми допоможемо визначити кількість потрібних Вам контейнерів для конфіденційного збору документів, призначених до знищення. Розмістіть контейнери в різних точках офісу замість кошиків для паперів та біля принтерів. Обов'язково встановіть опломбовані контейнери в департаментах, які працюють з комерційною та конфіденційною документацією: в юридичному відділі, бухгалтерії, кадровому відділі та відділі по роботі з клієнтами.
2.
Замовте встановлення контейнерів в офісі
Зателефонуйте нам, якщо Ви вперше вирішили знищувати документи за допомогою ОСГ, або зробіть замовлення за допомогою Вашого i- Архіву. Кур'єри ОСГ привезуть та встановлять опломбовані із штрих-кодами контейнери у вказаних Вами місцях.
3.
Будьте спокійні за конфіденційність
Документи співробітники відправляють через вузький отвір у кришці контейнера. Контейнер захищений від відкриття двома пломбами з унікальним штрих-кодом. Штрих-код пломб сканується при встановленні та вивезенні контейнера, так що Ви можете бути впевнені, що цілісність контейнера захищена.
4.
Знищення документів
Коли контейнери заповняться, також легко замовте заміну контейнерів через i-Архів. Кур'єри ОСГ за Вашим замовленням вивезуть заповнені контейнери і на їх місце встановлять нові. Контейнери з документами вирушають в Центр знищення даних.
5.
Конфіденційне знищення документів
У Центрі знищення даних, документи знищують методом шредування на спеціальному шредері, з третім рівнем знищення. Документи знищуються абсолютно конфіденційно та безповоротньо. Після виконання процедури, знищений матеріал вирушає на вторинну переробку.
Дізнайтеся більше: Центри знищення документів
6.
Збереження природи
Спресований у блоки подрібнений матеріал передається на вторинну переробку. Вторинна переробка паперу скорочує вирубування лісів, споживання води та електроенергії, та, як наслідок — зберігає природу. Знищення документів в ОСГ — відмінний метод для Вас внести свій вклад у збереження природи і потурбуватися про майбутні покоління, а також розповісти своїм партнерам про Вашу соціальну відповідальність.

Направити запит зараз

Корисні посилання щодо знищення документів

Сайт ОСГ надає відвідувачам можливість досконально вивчити питання управління документами та інформацією. Використовуйте посилання або відвідайте наш розділ Посібники та відео.

Дізнайтеся більше про компанію

Зверніться до ОСГ вже сьогодні

Втілюйте свої мрії! Зателефонуйте консультанту: +380 (44) 490 12 77

Дякуємо! Ваше повідомлення було успішно надіслано. Ми відповімо вам найближчим часом.
ОСГ Рекордз Менеджмент +380 (44) 490 12 77.