Інтерфейс i-Архіва

i-Архив — інтелектуальний архів для професійного управління Вашою документацією. Співробітники ОСГ вивозять документи з Вашого офісу і доставляють в сучасне архівне сховище, реєструють і розміщують в Архіві для професійного зберігання. Замовляйте будь-які послуги по роботі з документами, клікаючи мишею: сканування документів, створення електронного архіву, доставку і вивіз документів з офісу, знищення документів, архівну обробку та інше. i-Архів доступний Вам в будь-який час, в будь-якому місці і з будь-якого пристрою.

Цілодобовий вхід до особистого кабінету

Вхід до i-Архів можна здійснити через Microsoft Internet Explorer де завгодно.

Вхід до i-Архів можна здійснити через Microsoft Internet Explorer де завгодно. Потрібно ввести унікальний логін і пароль, який надає Вам компанія ОСГ. Ви можете встановити різний рівень доступу для різних відділів та співробітників Вашої компанії.

Інтуїтивно-зрозуміла стартова сторінка

Перед Вами відкриється стартова сторінка i-Архіву, в якій Ви зможете ознайомитися з можливостями управління даними і оформленням замовлень.

Перед Вами відкриється стартова сторінка i-Архіву, в якій Ви зможете ознайомитися з можливостями управління даними і оформленням замовлень. Управляти документами в i-Архів просто, Ви та Ваші співробітники легко зможете освоїти систему самостійно.

Оперативне управління даними

На сторінці управління даними додайте одиниці зберігання, які передаєте в Архів, Ви можете описати кожен архівний короб, файл або документ, щоб потім знаходити потрібні документи в списку переданих по заданому опису.

На сторінці управління даними додайте одиниці зберігання, які передаєте в Архів, Ви можете описати кожен архівний короб, файл або документ, щоб потім знаходити потрібні документи в списку переданих по заданому опису. Скористайтеся швидким або розширеним пошуком, щоб знайти конкретний документ, серед усіх, переданих на архівне зберігання в ОСГ за параметрами, які Вам відомі. За бажанням можна завантажити список всіх зареєстрованих носіїв інформації в i-Архів.

Зручний вибір замовлень

В даному розділі Ви зможете зробити замовлення на отримання матеріалів (файлові і архівні короба ОСГ для зберігання документів, контейнери для конфіденційного знищення документів, штрих-коди, кейси для зберігання магнітних носіїв)

В даному розділі Ви зможете зробити замовлення на отримання матеріалів (файлові і архівні короба ОСГ для зберігання документів, контейнери для конфіденційного знищення документів, штрих-коди, кейси для зберігання магнітних носіїв), замовити передачу носіїв інформації з Вашого архіву у сховища ОСГ, замовити доставку одиниці зберігання з архівного сховища ОСГ в офіс за номером штрих-коду.

Додавання позицій носіїв інформації з описом

Ви можете зареєструвати Ваші носії інформації з описом до них самостійно.

Перейшовши з розділу управління даними на сторінку "Додати позиції" Ви можете зареєструвати Ваші носії інформації з описом до них самостійно. Більш того, в описі Ви можете додати дату, коли документи можливо буде конфіденційно знищити. Коли підійде термін знищення документів, Ви легко, через i-Архів, відправите їх одразу в центр конфіденційного знищення документів ОСГ.

Точний пошук

Ви легко знаходите необхідний Вам носій інформації за зручними для Вас параметрами. Наприклад, зігдно заданого опису документів або номеру штрих-коду.

Ви легко знаходите необхідний Вам носій інформації за зручними для Вас параметрами. Наприклад, зігдно заданого опису документів або номеру штрих-коду. Всі дані під контролем, управляти документами і носіями інформації легко і оперативність бізнес-процесів покращилась.

Вибір типу замовлення

Ви можете передати документи в ОСГ вже у себе в офісі або підрозділі - кур'єри ОСГ самі приїдуть щоб перевести Ваші документи до архівного сховища

Оберіть тип Вашого замовлення. Ви можете передати документи в ОСГ вже у себе в офісі або підрозділі — кур'єри ОСГ самі приїдуть щоб перевести Ваші документи до архівного сховища, або доставити їх за допомогою свого кур'єра прямо в архівне сховище ОСГ.

Додавання носіїв інформації в кошик

Додавайте дані про нові носії інформації, які Ви хочете передати в архів, прямо в кошику.

Додавайте дані про нові носії інформації, які Ви хочете передати в архів, прямо в кошику. Тут же легко замовте доставку або сканування документів, які були передані в архів.

Оберіть одну з безлічі послуг ОСГ

Замовте сканування документів і архівну обробку документів, натиснувши на рядок обслуговування у списку послуг.

Доповніть Ваше замовлення професійними архівними послугами — замовте сканування документів і архівну обробку документів, натиснувши на рядок "обслуговування" у списку послуг. Надішліть документи на конфіденційне знищення, замовте електронну або паперову копію документів і використовуйте інші професійні архівні послуги для Вашого архіву документів.

Перевірка списку

Оформіть всі необхідні вам послуги і переходите до оформлення замовлення.

Оформіть всі необхідні вам послуги і переходите до оформлення замовлення.

Оформлення замовлення

Вкажіть Вашу авторизовану адресу для виконання замовлення.

Вкажіть Вашу авторизовану адресу для виконання замовлення. Оберіть звичайний або високий пріоритет виконання замовлення. Ваше замовлення буде виконано в цей же або на наступний день.

Таблиця обраних носіїв інформації

Зведена таблиця з номерами штрихкодів, видом послуги для кожної одиниці зберігання, кількістю носіїв інформації.

У підсумку Вашого замовлення Ви побачите зведену таблицю з номерами штрихкодів, видом послуги для кожної одиниці зберігання, кількістю носіїв інформації та іншими даними.

Перевірте статус свого замовлення
 
Перевірте статус свого замовлення, вказавши дату, номер замовлення або замовника всередині Вашої організації.

Дізнайтеся більше про компанію

Зверніться до ОСГ вже сьогодні

Втілюйте свої мрії! Зателефонуйте консультанту: +380 (44) 490 12 77

Дякуємо! Ваше повідомлення було успішно надіслано. Ми відповімо вам найближчим часом.
ОСГ Рекордз Менеджмент +380 (44) 490 12 77.