Інтерфейс e-Aрхіва

е-Архив — професійна система з управління електронною документацією. Ваші паперові документи ми скануємо, обробляємо і створюємо Ваш особистий електронний архів документів — е-Архив. Оцифровані документи зберігаються в е-Архіві і Ви знаходите потрібну Вам для роботи електронну копію документа швидко та легко. Фізично документ знаходиться на зберіганні в Архіві ОСГ. Підключіть Ваші регіональні офіси до е-Архіву і вирішуйте бізнес завдання ще швидше. е-Архів звільнить Вас від меж офісу і прив'язки до робочого місця.

Безпечний доступ до документів

Ви маєте можливість встановити різний рівень доступу для різних співробітників та відділів.

Ви можете увійти в свій особистий кабінет з будь-якого місця і з будь-якого пристрою, що має доступ до мережі інтернет та ввести ім'я користувача і пароль через Microsoft Internet Explorer. Є можливість налаштування різного рівня доступу для різних співробітників та відділів.

Легко почати користуватися

Перед Вами стартова сторінка. Інтерфейс легкий у використанні і Ви легко працюєте в ньому без попередньої підготовки.

Перед Вами стартова сторінка. Інтерфейс легкий у використанні і Ви легко працюєте в ньому без попередньої підготовки.

Пошук документа за певними параметрами

Перед створенням Вашого персонального е-Архіву менеджер ОСГ обговорить з Вами, які поля Ви хочете проіндексувати у документах.

Перед створенням Вашого персонального е-Архіву менеджер ОСГ обговорить з Вами, які поля Ви хочете проіндексувати у документах. Згідно Ваших побажань буде сформована карта індексів, завдяки якій Ви зможете шукати документи за певними параметрами.

Легко знайти необхідний Вам документ

Після ініціалізації пошуку Ви побачите всі документи згідно заданих Вами параметрів та головну про них інформацію.

Після ініціалізації пошуку Ви побачите всі документи згідно заданих Вами параметрів та головну про них інформацію.

Миттєвий перегляд інформації

Так виглядає сторінка перегляду інформації.

Так виглядає сторінка перегляду інформації.

Зручна навігація

На панелі інструментів Ви бачите міні копії сторінок документів.

На панелі інструментів Ви бачите міні копії сторінок документів.

Робота з документами будь-якого обсягу

Можна переглянути повний список міні-копій.

Можна переглянути повний список міні-копій.

Широкий набір інструментів для роботи з документами

е-Архів являє собою більше, ніж перегляд зображень. Він має великий набір інструментів, включаючи навігацію по сторінкам, редагування, розсилку і т.д.

е-Архів являє собою більше, ніж перегляд зображень. Він має великий набір інструментів, включаючи навігацію по сторінкам, редагування, розсилку і т.д. Для Вас ми налаштуємо унікальний доступ для певних співробітників або груп співробітників, з різними можливостями, рівнями доступу та функціоналом.

Додаткові функції е-Архіву

Наприклад, можна відправити документ на друк (певну сторінку або цілий документ).

Наприклад, можна відправити документ на друк (певну сторінку або цілий документ).

Та відправити документ в електронному листі або посилання на цей документ.

Та відправити документ в електронному листі або посилання на цей документ.

Використовуйте короткий опис щоб замовити оригінал через i-Архів

Також можливий перегляд всіх полів індексації даного документа.

Також можливий перегляд всіх полів індексації даного документа.

Контроль доступу

Ви можете дізнатися, який користувач останнім редагував документ або просто переглядав його.

Ви можете дізнатися, який користувач останнім редагував документ або просто переглядав його.

Максимально зручна робота з документами

Використовуйте навігацію за словами усередині документа для ще більш зручної роботи.

Використовуйте навігацію за словами усередині документа для ще більш зручної роботи.

Працюйте з документами у зручному форматі

Є можливість завантаження скан-копії документа на Ваш комп'ютер у зручному форматі.

Є можливість завантаження скан-копії документа на Ваш комп'ютер у зручному форматі.

При перегляді документа доступні всі базові дії, такі як збільшення, обертання, відображення і т.д.

При перегляді документа доступні всі базові дії, такі як збільшення, обертання, відображення і т.д.

Коригуйте документи з будь-якої точки світу за допомогою е-Архіву

Ви можете залишати коментарі в будь-якій частині документа.

Ви можете залишати коментарі в будь-якій частині документа.

А також відмічати або виділяти будь-яку частину тексту.

А також відмічати або виділяти будь-яку частину тексту.

Текст всередині документа можна виділяти рамками

Текст всередині документа можна виділяти рамками — використовуйте найбільш зручний для Вас інструмент, щоб внести примітки до документів.

Збережіть правки для колег

В кінці роботи е-Архів запропонує Вам зберегти зміни.

В кінці роботи е-Архів запропонує Вам зберегти зміни.

Погоджуйте документи легко — де б Ви не знаходилися

Це функція електронної печатки

Це функція електронної печатки. Ви можете додавати різні печатки до документів. Подібний інструмент має безліч корисних можливостей для бізнесу. Це дозволить Вам отримувати і надавати схвалення до певних дій, повідомляти Ваших колег про ключові дії і т.д. Наприклад, рахунок може бути узгоджений до сплати без особистої присутності бухгалтера, фінансового або генерального директорів. Узгодження документів в е-Архіві надійніше і безпечніше, на відміну від пересилання документів електронною поштою. Безліч печаток можуть бути додані до одного і того ж документу. І як завжди все залежить від рівня доступу користувачів, які Ви самі визначите для своїх співробітників.

Дізнайтеся більше про компанію

Зверніться до ОСГ вже сьогодні

Втілюйте свої мрії! Зателефонуйте консультанту: +380 (44) 490 12 77

Дякуємо! Ваше повідомлення було успішно надіслано. Ми відповімо вам найближчим часом.
ОСГ Рекордз Менеджмент +380 (44) 490 12 77.